Importar o orçamento do distribuidor para o custo: PDF, foto ou planilha

Publicado em 25/10/2026 · leitura de 2 min · Preço e margem

Quem forma o preço pelo custo precisa do custo certo, e ele chega num PDF, numa foto ou numa planilha do distribuidor. Digitar item por item é lento e é onde o erro entra. Nas contas com o menu novo, a tela Custo lê o orçamento, monta a tabela e espera a sua conferência: nada entra no seu custo sem você confirmar.

Onde fica

Em Custo, no grupo Avançado do menu (ele abre recolhido). O botão "Enviar orçamento" aceita PDF, foto (JPG ou PNG), planilha (XLSX) ou CSV, até 10 MB. São até 20 leituras por dia na conta.

Os três passos

1. Enviar. A leitura por IA preenche a tabela com o que achou no documento: descrição, marca, modelo, quantidade, preço unitário, frete e validade do orçamento.
2. Revisar. Confira cada linha contra o documento. O produto casado com o catálogo passa a ter o seu custo (a caixa de cada linha controla isso). O que não casar vira produto seu, ou fica só no custo total do kit. Se a soma da tabela não bater com o total lido no documento, a tela avisa antes de você confirmar.
3. Confirmar. "Confirmar e criar o kit" grava o kit com o custo e a data. Ele aparece em Kits e entra na cotação como qualquer kit seu.

No plano Grátis, a confirmação respeita o limite de produtos próprios do plano: se as linhas novas passarem dele, nada é gravado e a tela diz quantos cabem.

Quando o custo vence

O orçamento do distribuidor tem validade, e o ionluz guarda essa data. Passou dela, o orçamento aparece como vencido na lista, e o kit segue com o custo antigo até você enviar um orçamento novo. É o lembrete para pedir a cotação da semana antes de mandar proposta com preço velho.

O que a leitura não faz por você

• Não decide o preço de venda: o custo alimenta o modo Custo → venda, e o acréscimo e o imposto continuam sendo seus (veja margem ou acréscimo).
• Não confere o documento no seu lugar: quantidade lida errada vira custo errado. A revisão existe para isso.
• Não troca o preço de propostas já emitidas: vale para as próximas.

A trava de preço

Com o custo conhecido, o ionluz confere cada proposta: abaixo do custo, ela não sai, e a tela diz quanto falta. Com margem abaixo de 10% sobre o preço, ela avisa e deixa você decidir. O custo que conta é o seu (o preço que você lançou no produto, no kit ou nesta importação), nunca o preço sugerido de mercado do catálogo.

Checklist

• Orçamento do distribuidor enviado inteiro, com frete e validade
• Cada linha conferida contra o documento antes de confirmar
• Kit criado com nome que você reconhece na cobertura
• Orçamento vencido trocado antes da próxima rodada de propostas

O caminho completo do custo ao preço está no guia de precificação de kit.